El problema no siempre es que un proceso esté roto. A veces funciona, pero exige demasiada coordinación, atención y tiempo para mantenerlo en marcha.
Automatiza procesos.
Reduce trabajo manual.
Escala tu operación.
Analizamos tus procesos, evaluamos su potencial de automatización y diseñamos soluciones RPA de principio a fin: desde el discovery y assessment hasta la implementación, puesta en producción y soporte.
¿Aún no sabes qué automatizar? Podemos ayudarte a identificar y evaluar oportunidades.
Procesos que funcionan, pero consumen demasiado esfuerzo.
Muchas operaciones dependen de personas que trasladan información, validan datos, procesan archivos o ejecutan las mismas acciones una y otra vez entre diferentes sistemas.
Tareas repetitivas
Actividades predecibles que requieren ejecutar constantemente los mismos pasos.
Información entre sistemas
Datos que deben copiarse, validarse o actualizarse manualmente entre aplicaciones.
Procesamiento de archivos
Excel, reportes y documentos que requieren intervención recurrente.
Errores operativos
Omisiones o datos incorrectos que generan reprocesos.
Tiempo de poco valor
Equipos especializados dedicados a actividades operativas repetitivas.
Dificultad para escalar
Procesos cuyo esfuerzo aumenta directamente con el volumen.
¿Tu proceso es un buen candidato para RPA?
No todo proceso manual debe automatizarse. Antes de diseñar una solución evaluamos el proceso, su contexto operativo y su viabilidad técnica.
Reglas
Analizamos qué decisiones sigue el proceso y qué tan claramente pueden definirse.
Volumen y frecuencia
Evaluamos cuánto trabajo genera y con qué recurrencia se ejecuta.
Excepciones
Identificamos escenarios alternativos, dependencias y tratamientos especiales.
Sistemas
Revisamos aplicaciones, portales, archivos, bases de datos e integraciones.
Estabilidad
Consideramos la estabilidad del proceso y de los sistemas involucrados.
Impacto
Entendemos qué problema queremos resolver y qué mejora operacional buscamos.
Conectamos procesos, sistemas e información.
Una automatización empresarial puede interactuar con diferentes tecnologías y fuentes de información dentro de un mismo proceso.
El proceso puede atravesar múltiples entornos.
RPA coordina acciones repetibles y puede complementarse con otros mecanismos de integración cuando el escenario lo necesita.
Cuando el escenario lo requiere, combinamos RPA con integraciones, APIs, bases de datos y desarrollo complementario.
Aplicaciones empresariales
ERP, sistemas internos y escritorio.
Portales web
Consultas, registros, carga y descarga.
Excel y archivos
Lectura, validación, transformación y generación.
Correos
Mensajes, adjuntos, comunicaciones y alertas.
PDF y documentos
Lectura, procesamiento y validación.
Bases de datos
Consultas, validaciones y operaciones.
APIs
Integraciones entre sistemas y servicios.
SFTP
Intercambio y procesamiento de archivos.
Acompañamos todo el ciclo de automatización.
Combinamos comprensión del proceso, diseño técnico, validación y acompañamiento para llevar una automatización a la operación.
Descubrir
Entendemos el proceso actual, participantes, reglas, sistemas, excepciones y objetivos.
Evaluar
Analizamos viabilidad, complejidad, dependencias, riesgos y oportunidades.
Diseñar
Definimos el proceso futuro, la solución técnica, controles e integraciones.
Implementar
Construimos la automatización con las tecnologías adecuadas para el escenario.
Validar
Ejecutamos pruebas y acompañamos la validación antes de producción.
Desplegar
Implementamos en el entorno productivo y verificamos su funcionamiento.
Acompañar
Realizamos seguimiento posterior y soporte según las necesidades del proyecto.
Una automatización empresarial necesita diseño, validación y documentación.
Dependiendo del alcance y características del proyecto, nuestro trabajo puede contemplar las etapas necesarias para llevar una automatización desde la idea hasta producción.
Entregables alineados al alcance.
Cada iniciativa necesita un nivel distinto de definición, pruebas, documentación y acompañamiento.
Discovery y Assessment
Levantamiento y evaluación.
PDD — Process Definition Document
Documentación funcional del proceso, sus reglas y escenarios.
SDD — Solution Design Document
Diseño técnico de la solución de automatización.
Desarrollo
Construcción y configuración.
QA y evidencias
Pruebas internas y resultados.
UAT
Acompañamiento a usuarios.
Despliegue
Implementación en producción.
Manual de usuario
Documentación de operación.
Hypercare y soporte
Seguimiento posterior.
Casos de uso de automatización por área.
Cada proceso debe evaluarse individualmente. Estos son ejemplos donde RPA puede aportar valor cuando existen las condiciones adecuadas.
Finanzas
- Conciliaciones
- Facturación y cobranza
- Validaciones financieras
- Consolidación
- Reportes recurrentes
- Cash-in y cash-out
Operaciones
- Carga y descarga de portales
- Procesamiento de archivos
- Actualización de información
- Validaciones operativas
- Transferencia entre sistemas
Comercial
- Procesamiento de pedidos
- Actualización de registros
- Consolidación comercial
- Reportes recurrentes
Recursos Humanos
- Procesamiento de archivos
- Actualización de registros
- Generación de reportes
- Comunicaciones recurrentes
Tecnología
- Operaciones sobre sistemas
- Intercambio de archivos
- Consultas y validaciones
- Integraciones
- Tareas operativas
La herramienta se adapta al escenario, no al revés.
Trabajamos con diferentes plataformas de automatización y tecnologías complementarias para seleccionar una arquitectura adecuada al proceso y al ecosistema del cliente.
Plataformas RPA
Tecnologías complementarias
La tecnología es el medio. El objetivo es resolver correctamente el proceso.
RPA puede ser parte de una solución tecnológica más amplia.
No todos los procesos se resuelven únicamente automatizando clics. Cuando se requiere, combinamos automatización con APIs, bases de datos, scripts, archivos e integraciones.
Diseñamos la solución alrededor del proceso y de las restricciones reales de su entorno tecnológico.
¿Necesitas llevar tus automatizaciones a otra tecnología RPA?
Podemos abordar migraciones analizando automatizaciones existentes, dependencias, integraciones y reglas antes de definir la transición.
Automatización con visión de proceso y capacidad técnica.
Combinamos una mirada consultiva con capacidad para diseñar e implementar soluciones en entornos tecnológicos reales.
Proceso primero
Entendemos el problema antes de seleccionar la tecnología.
Servicio end-to-end
Desde discovery y assessment hasta producción y soporte.
Experiencia multiplataforma
Distintas herramientas RPA según el escenario.
Profundidad técnica
APIs, bases de datos, web, escritorio, archivos e integraciones.
Migraciones
Transiciones planificadas entre plataformas de automatización.
Acompañamiento
Diseño, documentación, pruebas, UAT, despliegue y seguimiento según el proyecto.
Lo que conviene saber antes de automatizar.
Respuestas claras para iniciar una conversación sobre RPA.
¿Qué procesos son buenos candidatos para RPA?
Procesos repetitivos, basados en reglas, con suficiente estabilidad y volumen suelen presentar buenas condiciones para ser evaluados. Sin embargo, la viabilidad debe analizarse individualmente.
¿Todo proceso manual puede automatizarse?
No. Automatizar solo tiene sentido cuando las características del proceso, sus sistemas, excepciones y objetivos justifican la solución.
¿Necesito saber qué herramienta RPA utilizar?
No. Podemos evaluar el proceso y su entorno tecnológico antes de recomendar una alternativa.
¿Pueden trabajar con la plataforma RPA que ya utiliza nuestra empresa?
Sí. Tenemos experiencia con Automation Anywhere, UiPath, Blue Prism, Power Automate y Rocketbot.
¿Pueden automatizar un proceso que utiliza varios sistemas?
Sí. Una automatización puede interactuar con aplicaciones web, escritorio, archivos, bases de datos, correo, APIs y otros componentes, dependiendo de las características y accesos disponibles.
¿Pueden migrar automatizaciones entre plataformas?
Sí. Podemos evaluar automatizaciones existentes y definir una estrategia de migración, validación y despliegue sobre otra plataforma.
¿Qué ocurre después de implementar la automatización?
Podemos acompañar la salida a producción, realizar seguimiento inicial y brindar soporte según el alcance acordado.
¿Trabajan con empresas fuera de Perú?
Sí. Actualmente podemos desarrollar y acompañar proyectos de manera remota, lo que nos permite trabajar con organizaciones de Perú, Chile y otros mercados.
¿Tienes un proceso que podría automatizarse?
Cuéntanos el escenario y evaluemos cómo podría abordarse.
La solicitud no reserva una fecha automáticamente. Nuestro equipo te contactará para coordinarla.